CORSO GRATUITO – PROGRAMMA GOL REGIONE LAZIO
Descrizione corso:
L’Operatore amministrativo-segretariale gestisce e organizza le attività di segreteria in un’azienda, occupandosi degli aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici secondo le priorità e le esigenze aziendali. Questa figura professionale accoglie clienti e fornitori, smista e archivia la corrispondenza, e gestisce la registrazione e archiviazione di documenti. Inoltre, svolge compiti di supporto amministrativo come fotocopie, rispondere al telefono, preparare documenti e inviare ordini.
Competenze Professionali Specifiche
Per svolgere queste attività, l’operatore deve possedere le seguenti competenze:
- Pianificazione e Organizzazione: Definire e pianificare le attività basandosi su istruzioni, documenti e protocolli.
- Preparazione degli Strumenti: Selezionare e preparare gli strumenti e le attrezzature necessarie per le attività da svolgere.
- Monitoraggio e Manutenzione: Controllare il funzionamento e curare la manutenzione ordinaria di strumenti e attrezzature.
- Gestione degli Spazi di Lavoro: Mantenere gli spazi di lavoro puliti e ordinati, rispettando le norme igieniche e i principi ergonomici.
- Gestione dei Flussi Informativi: Utilizzare tecnologie e strumentazione per gestire comunicazioni interne ed esterne e archiviazione documentale.
- Redazione di Comunicazioni: Redigere comunicazioni e documenti anche in lingua straniera utilizzando modelli standard e applicativi informatici.
- Gestione Documentale: Registrare e archiviare documenti amministrativo-contabili, verificando la correttezza delle operazioni.
- Organizzazione di Riunioni ed Eventi: Pianificare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, gestendo budget e prenotazioni.
L’operatore amministrativo-segretariale deve quindi essere versatile e competente in vari aspetti della gestione d’ufficio, garantendo un supporto efficiente alle attività aziendali.
Requisiti di accesso al corso:
Età minima: 16 anni
Titolo Di Studio minimo: Scuola dell’obbligo
Per i cittadini stranieri, non in possesso di titolo di studio italiano, è necessaria la dichiarazione di valore.
Conoscenza linguistica: Per i cittadini stranieri è indispensabile la conoscenza della lingua italiana almeno al livello B1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento per le Lingue, restando obbligatorio lo svolgimento delle specifiche prove valutative in sede di selezione, ove il candidato già non disponga di attestazione di valore equivalente.
Documenti richiesti:
- Carta d’identità
- Codice fiscale
- I cittadini extracomunitari devono disporre di regolare permesso di soggiorno valido per l’intera durata del percorso.
Opportunità lavorative:
La figura dell’Operatore amministrativo-segretariale si inserisce nel mercato del lavoro come dipendente di imprese private e pubbliche appartenenti a qualsiasi settore economico. Le sue mansioni possono variare a seconda delle dimensioni dell’organizzazione e della presenza di altre figure amministrative.
Durata del corso: 300 ore
Costo del corso: GRATUITO – PROGRAMMA GOL REGIONE LAZIO
Possibilità di rate: –
Costo del corso in promozione: –
Corso in omaggio: –
